Politica de confidențialitate

Această politică explică cum colectăm și prelucrăm datele tale personale atunci când folosești site-ul nowromania.com sau participi la No:W Festival. Am scris-o cât mai pe înțeles, pe baza Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) și a Legii nr. 190/2018.

1. Cine suntem

Operatorul datelor este OUIOUI-CHOUETTE S.R.L., cu sediul în Str. Salcamului, nr. 36, Mun. Cluj-Napoca, jud. Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J12/539/2020, CUI 42251113. Pentru orice solicitare privind datele tale, scrie-ne la info@nowromania.com.

2. Ce date prelucrăm

În funcție de modul în care interacționezi cu site-ul, putem prelucra:

• Date de contact furnizate prin formular: numele și adresa de e-mail introduse în formularul de contact, plus conținutul mesajului tău.
• Date de abonare la newsletter: adresa de e-mail furnizată voluntar, dacă te înscrii la newsletter.
• Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, pagini vizitate — colectate automat de serverul web pentru securitate și diagnostic.
• Imagine și înregistrări video: dacă participi la festival, este posibil să apari în fotografii și înregistrări realizate în spații publice ale evenimentului (vezi și termenii și condițiile, secțiunea 6).

3. De ce le folosim

• Pentru a-ți răspunde la întrebări sau solicitări trimise prin formular sau e-mail.
• Pentru a-ți trimite, dacă ai cerut explicit, anunțuri despre line-up, program și surprize legate de festival.
• Pentru organizarea, comunicarea și promovarea evenimentului — inclusiv prin materiale foto/video.
• Pentru securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor.
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin.

4. Pe ce ne bazăm legal

• Consimțământul tău — pentru abonarea la newsletter și pentru orice prelucrare voluntară inițiată de tine (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
• Interesul legitim — pentru a răspunde solicitărilor primite, pentru securitatea site-ului și pentru promovarea festivalului prin materiale realizate la fața locului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Obligația legală — atunci când suntem obligați să păstrăm sau să comunicăm date către autorități (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

5. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem date personale către terți. Putem transmite datele necesare către:

• Web3Forms — procesează submisiile formularului de contact și ne livrează mesajele pe e-mail. Vezi politica lor de confidențialitate.
• Furnizorul de hosting — serverul pe care rulează site-ul, în Uniunea Europeană.
• Platforma de ticketing parteneră — pentru cumpărarea biletelor; aplicabilă politică proprie de confidențialitate.
• Serviciul de newsletter — atunci când va fi configurat (Mailchimp / Brevo / similar); vom actualiza această secțiune cu numele exact.
• Autorități publice — doar la cerere legală motivată.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau cât suntem obligați prin lege:

• Mesajele primite prin formular: maximum 24 de luni de la ultima comunicare, pentru a urmări istoricul conversației.
• Adresele de newsletter: până la dezabonare (printr-un click în orice e-mail trimis).
• Date tehnice (jurnale server): de regulă, maximum 12 luni.
• Materiale foto/video: pe durata de utilizare publicistică / promoțională a evenimentului.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul:

• de acces la datele tale și de a primi o copie a acestora;
• de rectificare, dacă datele sunt incorecte sau incomplete;
• de ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege;
• de restricționare a prelucrării;
• la portabilitatea datelor către un alt operator;
• de opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim;
• de retragere a consimțământului în orice moment, fără efect asupra prelucrărilor anterioare.

Pentru a-ți exercita aceste drepturi, scrie-ne la info@nowromania.com. Ai dreptul, de asemenea, să faci o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

8. Cookies

Site-ul folosește un număr minim de cookies, strict necesare pentru funcționarea sa. Nu folosim cookies de publicitate sau de urmărire-tracking. Dacă vom integra în viitor scripturi care necesită cookies suplimentare (de exemplu, analytics), vom afișa o bandă de consimțământ și vom actualiza această secțiune.

9. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări de funcționalitate, de proceduri sau de cadru legal. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată mai sus.

10. Contact

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale, ne poți scrie la info@nowromania.com. Răspundem cât putem de repede, în orice caz în termenul legal de o lună.